檔案是無聲的歷史，巡察檔案承載著巡察記錄、巡察憑證、巡察成果等重要信息，是巡察工作的集中體現(xiàn)，也是推動全面從嚴(yán)治黨的客觀載體。臨翔區(qū)委巡察辦始終高度重視巡察檔案管理工作，結(jié)合巡察工作實踐，積極探索巡察檔案管理方法，進(jìn)一步提升巡察工作科學(xué)化、制度化、專業(yè)化水平。
完善硬件設(shè)施，夯實巡察檔案管理基礎(chǔ)。堅持把硬件提升作為巡察檔案管理工作的切入點和突破口，配備密碼檔案柜、電腦、打印機(jī)、裝訂機(jī)等硬件設(shè)施設(shè)備，安裝“紫光電子檔案管理系統(tǒng)”軟件，推進(jìn)數(shù)字化檔案建設(shè)。通過完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對區(qū)委巡察工作開展以來的各類文件、材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，有效避免了遺漏和丟失，為巡察檔案資料保存提供了保障。
加強(qiáng)建章立制，提升巡察檔案管理水平。按照云南省委巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《巡察工作檔案管理》的有關(guān)要求，結(jié)合區(qū)紀(jì)委監(jiān)委機(jī)關(guān)檔案分類方案和區(qū)委巡察工作實際，制定了《中共臨滄市臨翔區(qū)委巡察辦文件材料立卷歸檔制度（試行）》，進(jìn)一步明確巡察檔案資料收集、整理立卷、移交歸檔、保管、調(diào)閱各個環(huán)節(jié)的工作職責(zé)和時限要求，確保巡察檔案管理有章可循。
指定專人負(fù)責(zé)，壓實巡察檔案管理責(zé)任。巡察檔案管理，離不開檔案管理隊伍建設(shè)。區(qū)委巡察辦明確一名巡察組副組長牽頭負(fù)責(zé)巡察檔案管理，按照“分級負(fù)責(zé)、應(yīng)歸盡歸、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理”的原則，嚴(yán)格落實巡察檔案管理專人負(fù)責(zé)制和檔案查詢借閱審批登記制度，壓實巡察檔案管理責(zé)任。巡察前由巡察辦制作檔案資料移交清單，要求各巡察組明確專人對每輪巡察工作資料進(jìn)行分類整理，確保巡察過程中的原始資料、過程資料、重要資料等裝訂齊全，對巡察檔案管理人員加強(qiáng)紀(jì)律要求和日常培訓(xùn)，著重提升政治意識、保密意識和安全意識。
規(guī)范建檔程序，提高巡察檔案歸檔質(zhì)量。堅持客觀全面、分類科學(xué)、檢索快捷原則，采取“邊巡邊收”、“電子+紙質(zhì)”“理論+實操”的方式，按照巡察工作開展流程，分輪次、分組別、分單位、分階段收集巡察準(zhǔn)備、了解、報告、反饋、移交、整改等各個環(huán)節(jié)的巡察資料，做到應(yīng)收盡收，形成閉環(huán)，不留遺漏，確保檔案的真實性和全面性。同時，遵循巡察材料形成規(guī)律和特點，保持材料間有機(jī)聯(lián)系，統(tǒng)一制作歸檔目錄清單，做到卷內(nèi)資料排列有序，組裝嚴(yán)密，查閱方便，提高了巡察檔案立卷歸檔的質(zhì)量。
截至目前，臨翔區(qū)已完成四屆區(qū)委巡察檔案650卷7017件的立卷歸檔工作。（熊之秋）
