今年來，臨翔區(qū)紀(jì)委監(jiān)委不斷完善檔案管理制度，細(xì)化工作職責(zé)，推動(dòng)檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化、專業(yè)化，為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供強(qiáng)有力的檔案服務(wù)與支持。
以創(chuàng)建機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理示范單位為契機(jī)，調(diào)整充實(shí)機(jī)關(guān)檔案鑒定工作小組，進(jìn)一步細(xì)化明晰分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案專兼職人員工作職責(zé)；同時(shí)，加強(qiáng)檔案工作目標(biāo)管理，督促落實(shí)崗位責(zé)任，整改完善檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、安全保管等軟、硬件設(shè)施，形成工作有部署、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
堅(jiān)持以制度促規(guī)范、抓規(guī)范求發(fā)展的原則，在原三星級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，修訂完善檔案收集、歸檔整理、保管、利用、保密、應(yīng)急處置、數(shù)據(jù)庫管理、鑒定銷毀、公文處理等制度，修訂機(jī)關(guān)檔案分類及歸檔范圍保管期限劃分方案，為推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理制度化、規(guī)范化建設(shè)提供制度保障，確保檔案資料“顆粒歸倉”、集中管理、妥善保管、依規(guī)使用。
全面完善檔案設(shè)施建設(shè)，配置綜合檔案室專用庫房、檔案查閱室、獎(jiǎng)品榮譽(yù)陳列室，做到庫房、查閱室、檔案人員辦公兩分開；購置檔案柜、目錄柜、電腦、防火防光防盜等設(shè)備，不定期開展安全檢查，確保檔案安全；先后配置世紀(jì)科怡電子檔案管理系統(tǒng)、紫光電子檔案管理系統(tǒng)，初步建立2001年以來各類檔案的目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)快捷檢索。
“采用科學(xué)化、規(guī)范化的管理方式，對現(xiàn)有檔案進(jìn)行全面收集整理和立卷歸檔，確保各門類檔案排列上架有序、標(biāo)識(shí)清楚、便于調(diào)卷存取，切實(shí)為全面從嚴(yán)治黨、黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作提供了堅(jiān)強(qiáng)的后勤保障?！眳^(qū)紀(jì)委監(jiān)委辦公室干部段學(xué)勤說道。（孫娟）
