“四象限法則”是美國的管理學(xué)家科維提出的時(shí)間管理理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，以緊急性為橫軸，以重要性為縱軸，具體劃分為既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要四個(gè)“象限”。
第一象限“馬上做”。第一象限屬于既緊急又重要的事情，包括參加重要會(huì)議、限期完成的事情等，這類事情既無法回避也不能拖延，必須優(yōu)先解決馬上做。青年干部要提高應(yīng)急應(yīng)變和復(fù)盤完善能力，工作“忙”是常態(tài)，但要切忌“瞎忙”，青年干部要常常復(fù)盤工作是否缺乏計(jì)劃或是犯了“拖延癥”，導(dǎo)致事情總是迫在眉睫。
第二象限“計(jì)劃做”。第二象限屬于重要但不緊急的事情，包括準(zhǔn)備會(huì)議、撰寫報(bào)告等，這類事情有時(shí)間規(guī)定，可以循序漸進(jìn)計(jì)劃做。青年干部要培養(yǎng)前瞻性視野和規(guī)劃性工作能力，善于站在全局和戰(zhàn)略的高度看待工作，及時(shí)做好任務(wù)分解，制定計(jì)劃表，按部就班完成。
第三象限“委托做”。第三象限屬于緊急但不重要的事情，包括臨時(shí)安排的工作、突來訪客或電話等，這類事情很緊急但最具有迷惑性，容易在里面打轉(zhuǎn)，需要調(diào)低優(yōu)先級(jí)。青年干部要提高溝通協(xié)調(diào)能力，突然增加的臨時(shí)性事務(wù)容易打亂常規(guī)性和基礎(chǔ)性事務(wù)，青年干部要靜得下心、穩(wěn)得住腳，強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)，合力完成工作。
第四象限“減少做”。第四象限屬于既不緊急也不重要的事情，包括瑣碎的小事、非必要的社交等，這類事情既不緊急也不重要，必須下定決心減少做。青年干部要錘煉意志力和自制力，在工作崗位上執(zhí)著專注，切勿讓瑣碎的雜事消磨了時(shí)間、浪費(fèi)了精力。
“四象限法則”是時(shí)間和精力分配困境的化解之道，我們青年干部要把有限的時(shí)間和精力用在刀刃上，克服本領(lǐng)恐慌、補(bǔ)足短板弱項(xiàng)、練就過硬本領(lǐng)，實(shí)現(xiàn)從千頭萬緒到有條不紊、從手足無措到得心應(yīng)手的轉(zhuǎn)變。（周先遙）
